RÉCURENTES

Dans votre quotidien comptable il arrive souvent que certaines opérations, dites récurrentes,  se répètent toutes les semaines ou les 2 semaines (les payes …), tous les mois (téléphone, loyer etc…), tous les trimestres (remises de TPS-TVQ …) ou de façon aléatoire (frais bancaires …).

Dans tous les modules de Sage 50 il existe une option qui permet de stocker ces transactions dites « récurrentes ».

Utiliser les récurrentes permet de gagner du temps et d’éviter la répétition d’erreurs comptables surtout dans le « journal général ».

RÉCURRENTE BELL

Quand vous inscrivez une facture fournisseur, Bell dans notre exemple, saisissez la date de la transaction

avant de la traiter choisissez l’icône en haut de l’écran à gauche  (voyez la flèche) qui vous permet de stocker une récurrente.

Dans la fenêtre qui apparaitra choisissez la fréquence de cette transaction (hebdomadaire, à la quinzaine, mensuelle tec …)

Vous pouvez ensuite traiter la facture courante.

RÉCURENTE CHOIX

Lors de la prochaine occurrence de la facture, vous irez rappeler la récurrente à entrer dans Sage 50.

Sélectionnez l’icône indiquée (avec la flèche verte) en haut à gauche de l’écran « Rappeler une transaction récurrente » et choisissez l’opération dont vous avez besoin.

RÉCURENTE JG

Dans le « journal Général », il vous faut connaître la différence entre un débit et un crédit.

Après avoir fait la transaction comme ci-contre les frais bancaires, et après vous être assuré de la justesse de cette opération, stockez la comme récurrente et vous ne vous poserez plus la question la prochaine fois.

Les transactions récurrentes sont disponibles dans chacun des modules de Sage 50.

En espérant  que cet article vous a aidé, n’hésitez pas à me contacter pour une formation privée et sur mesure.

formation_sage50

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