Trop souvent, je vois lors de mes formations des personnes qui se trompent quand il s’agit de choisir si une transaction est un débit ou un crédit. L’erreur vient du fait que la façon de traiter l’information est différente selon qu’on est une banque ou une personne.
Quand vous faites un dépôt c’est interprété comme un crédit par la banque alors que dans les systèmes comptables un dépôt doit se mettre dans la colonne débit. Inversement, un retrait en banque, un chèque ou tout autre mode de paiement à vos fournisseurs doit entrer dans la colonne crédit.
Comptes à payer
Lorsque vous recevez une facture d’un fournisseur, il s’agit pour vous d’une dépense.
Les dépenses augmentent dans la colonne débit et par conséquent le compte à payer augmente dans la colonne crédit.
Quand vous payez votre facture, le compte à payer est débité et le compte de banque est crédité.
Comptes à recevoir
Quand vous facturez un client, il s’agit pour vous d’une vente, d’un revenu.
Les revenus augmentent dans la colonne crédit et par conséquent le compte à recevoir augmente dans la colonne débit.
