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Astuces Sage50

Les méthodes de comptabilité

  • 19/11/2019

Lors de mes formations on me demande souvent à quel moment on doit entrer les diverses transactions de ventes ou d’achats.

Selon le gouvernement les entreprises peuvent choisir l’une des deux méthodes suivantes:
la COMPTABILITÉ DE CAISSE ou la COMPTABILITÉ D’EXERCICE.

Voici la différence entre les deux méthodes et la réponse officielle à la question posée.

Lorsque vous utilisez la méthode de COMPTABILITÉ DE CAISSE, vous devez :

  • déclarer vos revenus dans l’exercice où vous les recevez
  • déduire vos dépenses dans l’exercice où vous les payez

Si vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse et qu’on vous remet un chèque postdaté comme garantie à l’égard d’une dette, vous devez inclure le montant du chèque dans votre revenu à la date où le chèque est payable.

Si on vous remet un chèque postdaté comme paiement intégral, qui est payable avant l’échéance de la dette, vous devez inclure le montant du chèque dans votre revenu à la première des deux dates suivantes :

  • la date d’échéance de la dette
  • la date où vous encaissez ou déposez le chèque

En COMPTABILITÉ D’EXERCICE, les produits sont comptabilisés au moment où ils sont gagnés et les charges sont comptabilisées lorsqu’elles sont encourues.

Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité d’exercice, vous devez :

  • déclarer vos revenus dans l’exercice où vous les gagnez, peu importe quand vous les recevez
  • déduire vos dépenses dans l’exercice où vous les engagez, peu importe si vous les payez au cours du même exercice

Le terme « engager » signifie que vous avez payé ou que vous devrez payer des dépenses.

Les agriculteurs, les pêcheurs et les vendeurs à commission indépendants peuvent utiliser la méthode de comptabilité de caisse ou la méthode de comptabilité d’exercice. Tout autre revenu de travail indépendant doit être déclaré au moyen de la méthode de comptabilité d’exercice.

N’hésitez pas à nous contacter pour une formation privée à vos bureaux.